Apakah Anda bekerja dengan tim global atau Anda hanya bekerja dari rumah, kemampuan untuk memberikan presentasi dari jarak jauh menggunakan keajaiban internet dapat membuat perbedaan antara presentasi yang kuat, atau yang membosankan.
Alat-alat yang disajikan dalam artikel ini semuanya memungkinkan Anda untuk tidak hanya membagikan presentasi Anda secara online dengan orang lain, tetapi mereka semua menawarkan alat bawaan yang memungkinkan Anda menyajikan secara waktu nyata, sementara yang lain di tim Anda terhubung dan berkolaborasi dengan Anda.
1. Google Slides
Daftar alat presentasi online terbaik akan kurang jika tidak menyertakan Google Slides. Anda dapat mengaksesnya di mana saja dari akun Google Drive Anda dan gratis. Bahkan saat Anda menyajikan Google Slide secara online, Anda dapat menggunakan alat obrolan bawaan untuk berinteraksi dengan tim Anda.
Tetapi fitur terbaik? Anda dapat memulai sesi tanya jawab langsung dengan audiens selama presentasi dengan Google Slides
Untuk membuat desain yang apik, Anda memiliki pilihan beberapa tema dan ratusan font sambil menambahkan video, animasi, bagan, dan diagram. Hingga 100 orang dapat mengerjakan presentasi kolaboratif secara real time.
Cara Presentasi Dengan Google Slide Online
Untuk membuat presentasi Google Slides Anda, buka akun Google Drive Anda, klik tombol Baru di menu navigasi, dan pilih Google Slides dari daftar.
Anda dapat memilih presentasi kosong atau mengambil bantuan template presentasi gratis. Cara termudah untuk memulai adalah dengan tema gratis sehingga Anda tidak harus membuat presentasi dari awal.
Setelah Anda selesai presentasi, bagikan saja dengan tim Anda. Anda dapat mengontrol siapa yang dapat melihat, mengedit, atau menambahkan komentar padanya dengan izin yang tepat meskipun mereka melihatnya secara waktu nyata. Google merekomendasikan Anda menggunakan Chrome untuk hasil terbaik.
Pergi ke kanan atas presentasi terbuka Anda dan klik Present.
Presentasi akan terbuka dalam tampilan Presenter layar penuh dan Anda dapat mengontrol aliran dengan bilah alat di bagian bawah. Gunakan tombol Esc untuk keluar dari layar penuh.
Klik tombol bertanda Tanya Jawab untuk membuka Alat Audiensi di jendela mini. Ini memungkinkan Anda membuka sesi untuk pertanyaan dari pemirsa. Anda dapat memilih siapa yang dapat mengirimkan pertanyaan.
2. Microsoft PowerPoint
Presentasi bisnis seringkali mengandalkan Microsoft PowerPoint. Dan itu tidak lagi terikat ke desktop Anda berkat Office Online yang memungkinkan Anda membuat presentasi PowerPoint online.
Ada beberapa perbedaan antara PowerPoint Online dan PowerPoint di Windows. Tetapi kemampuan untuk memberikan presentasi jarak jauh bukanlah salah satunya.
Di PowerPoint 2013 dan versi yang lebih baru, Anda bisa menyiarkan slide Anda dengan menggunakan Office Presentation Service. Layanan publik gratis ini seperti jembatan yang memungkinkan orang lain untuk bergabung dari browser web mereka. Tidak diperlukan pengaturan khusus.
Cara Memberikan Presentasi PowerPoint Online :
Untuk memulai penyiaran, buka Slide Show > Present Online > Office Presentation Service.
Klik Connect untuk memulai layanan. Anda dapat mengizinkan pemirsa jarak jauh untuk mengunduh salinan presentasi dengan mencentang Aktifkan pemirsa jarak jauh untuk mengunduh kotak presentasi.
Kirim undangan rapat Anda dengan tautan yang dipajang atau sebagai undangan email agar anggota tim Anda dapat bergabung. Anda dapat menggunakan program email apa pun untuk ini.
Klik Start Presentation untuk memulai.
Ketika tiba saatnya untuk mengakhiri presentasi online Anda, tekan Esc untuk keluar dari Tampilan Peragaan Slide. Sekali lagi, pada tab Present Online, klik End Presentation Online.
3. Zoho Docs
Zoho Documents sangat mirip dengan Google Drive. Anda dapat membuat tidak hanya slideshow tetapi juga dokumen dan spreadsheet jika Anda mau.
Alat presentasi adalah suite Zoho yang disebut Zoho Show. Anda akan menemukan bahwa editor presentasi sama fungsionalnya – jika tidak lebih fungsional – daripada Google Slides. Ini juga menawarkan sejumlah besar templat yang bagus untuk Anda pilih untuk memulai.
Cara Memberikan Presentasi Online Dengan Zoho Show Broadcast
Buat dan simpan presentasi Anda di Zoho Show. Sekarang, Anda dapat menyiarkan presentasi Anda ke tim Anda sambil tetap memegang kendali penuh dari lokasi mana pun di dunia.
Undang peserta Anda dengan mengirim email atau dengan membagikan tautan URL siaran. Akses tombol Siaran dari dropdown File di kiri atas atau tombol Bagikan di kanan atas.
Semua peserta akan menerima undangan untuk bergabung dengan siaran. Ketika mereka bergabung, sebuah pesan pop-up akan ditampilkan untuk menunjukkan partisipasi mereka.
Klik Start Broadcast, mulai dengan slide pertama dari presentasi online Anda. Anda dapat mengundang anggota yang hilang bahkan setelah memulai pertunjukan Anda.
Sebagai presenter, Anda dapat menggunakan semua alat berbeda yang Anda inginkan seperti kontrol zoom, catatan presenter, pengatur waktu akses, pena atau alat stabilo, dll untuk mengatur aliran.
Zoho juga memungkinkan Anda untuk mengatur akses edit dan memungkinkan kolaborator hadir bersama Anda. Ini dapat membantu Anda merancang presentasi grup ketika setiap anggota tim tidak berada di tempat yang sama.
Tapi apa presentasi tanpa interaksi? Presenter dan peserta dapat mengajukan pertanyaan dan berbagi komentar menggunakan panel Obrolan sambil melakukan sesi jarak jauh di Zoho Show.
4. Slides
Slides adalah alat presentasi online yang menarik dan sangat fungsional yang dapat digunakan oleh individu dan tim, Layanan ini tidak hanya lebih sederhana dari yang lainnya dalam daftar tetapi juga memiliki beberapa fitur unik untuk membuat presentasi kolaboratif.
Ini berfungsi di peramban dan karenanya pada semua perangkat karena Anda tidak perlu mengunduh apa pun.
Slides adalah layanan berlangganan dengan dua paket berbayar untuk individu, dan satu untuk tim. Anda dapat mencoba layanan dengan paket Gratis yang dapat dilihat untuk umum dan dilengkapi dengan iklan.
Cara Membuat dan Membagikan Presentasi Dengan Slide :
Dengan Tim Slides, seluruh tim Anda dapat berbagi aset dan siapa pun yang terlibat dapat menambah presentasi. Editor Slides adalah antarmuka seret dan lepas yang didukung oleh perpustakaan media dengan gambar, video, dan templat slide yang dapat digunakan kembali.
Format Open Source dari presentasi Anda membuatnya unik di antara semua alat tersebut. Jadi, Anda dapat mengakses kode dan menyesuaikannya lebih lanjut dengan CSS.
Setelah slide Anda siap dan semua orang terhubung ke layanan, klik tombol Start Presenting dan Anda siap berangkat.
Panel kontrol dengan catatan pengeras suara Anda, streaming langsung, dan remote control dari perangkat seluler yang mendukung sentuhan memungkinkan Anda menampilkan dari browser apa pun.
Slide untuk Tim juga dilengkapi dengan integrasi Google Analytics untuk membantu Anda mengukur dampak presentasi Anda.
5. GotoMeeting
GoToMeeting adalah alat berbayar yang akan membebankan biaya bulanan yang kecil. Tapi itu juga satu-satunya alat pertemuan virtual yang menyediakan kemampuan bertemu dengan jumlah terbesar orang tanpa membeku atau menabrak. Layanan gratis seperti Skype dan Google Hangouts masing-masing memiliki batas maksimum 50 dan 25.
Cara Memberikan Presentasi Online Dengan GoToMeeting :
GoToMeeting bukan alat perancangan presentasi. Tetapi pikirkan itu sebagai media yang akan membawa presentasi Anda di antara hal-hal lain. Keuntungan besar dari GoToMeeting adalah bahwa itu adalah alat berbagi layar dan pertemuan fitur lengkap melalui video.
Jadi, Anda tidak hanya dapat menunjukkan kepada tim Anda presentasi tayangan slide yang Anda buat, tetapi juga memperlihatkan kepada mereka data dari Google Spreadsheets, dokumen dari Google Documents atau bahkan menunjukkan kepada mereka apa pun di komputer atau ponsel Anda.
Misalnya, Papan Tulis Virtual juga merupakan media yang kuat untuk mengadakan webinar dan sesi langsung dengan tim Anda. Alat Menggambar GoToMeeting seperti Pena, Highlighter, Spotlight, dan anotasi layar memungkinkan Anda menandai layar saat Anda memberikan presentasi.
Dan saat Anda melakukannya, bagikan konten di layar Anda dan kemudian berikan kontrol presenter kepada pengguna lain kapan pun Anda perlu.
Anda dapat mengadakan presentasi lintas platform di semua perangkat dan bahkan saat anggota tim Anda sedang bepergian.
Perangkat Lunak Presentasi Online Sempurna
Memilih platform yang sempurna untuk presentasi online Anda akan berbeda dari orang ke orang dan kebutuhan tim. Anda mungkin membutuhkan platform yang tidak perlu dibayar oleh siapa pun. Ini menjadikan Google Slides solusi yang tepat.
Mungkin, perusahaan Anda ada di dalam suite Microsoft. Kemudian, PowerPoint adalah pilihan yang jelas. Atau mungkin Anda hanya ingin melakukan demo produk untuk klien potensial, dalam hal ini GoToMeeting adalah apa yang harus Anda gunakan.
Opsi fallback lainnya adalah membagikan perangkat lunak presentasi di desktop Anda dengan alat rapat virtual seperti Zoom dan GoToMeeting. Zoom bahkan memungkinkan Anda untuk hadir dalam satu monitor saat membaca catatan presenter di monitor lain.